Живые Бизнес-процессы в Битрикс24!

Бывало у вас такое? Только слышишь слово Бизнес-процессы и сразу становится страшно и кажется сложно, дорого, нужно искать специалиста… Мое первое знакомство с ними было именно таким. 

Все изменилось! Теперь Бизнес-процессы совсем рядом, к ним буквально можно прикоснуться, попробовать, ощутить их мощь. Не нужно искать, не нужно вникать и сложно настраивать – они уже готовы к работе! 

5a1feefbbb554c7a8a5bd8f2c7d332a7.png

Автоматизировать процессы компании - это важная и непростая задача и именно ее мы поставили перед собой в этот раз. 

Давайте посмотрим что получилось: 

Начнем с того, что мы выбрали основные частые сценарии процессов, которые встречаются практически в любой компании. Сколько времени вы тратите на оплату входящего счета? На подписание и оформление отпуска или командировки? Уверена, порой уходит по несколько дней чтобы утвердить свой отпуск и получить разрешение от всех руководителей, а потом еще отнести его в бухгалтерию на оформление. 

Мы подготовили видеоролик, который показывает реальный сценарий утверждения отпуска в компании, посмотрите, уверена, многие узнают в нем себя. 


Эффективное использование рабочего времени – очень важный показатель для каждого сотрудника компании, но если раньше было сложно и страшно представить себе оптимизацию таких простых, порой рутинных операций, как оплата счета, выдача наличных, то сейчас, Битрикс24 предлагает готовое решение, которое не требует настроек и обучения. 6 типовых Бизнес-процессов, которые доступны на любом тарифном плане Битрикс24 (на данный момент доступны 5 процессов, Входящие документы появятся немного позже) 

    Счет на оплату
    Входящие документы
    Исходящие документы
    Выдача наличных
    Заявление на отпуск
    Заявление на командировку 

Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс24. Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте! 

Подробнее о каждом процессе из 6ти установленных, вы можете узнать в новом сервисе Поддержка24 

9327aa295cffdf8c2a3f9cb0a3a0eb41.png

Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании. 

Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в CRM, Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте. 

Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Компания – Процессы. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников. Настройки доступны администратору вашего Битрикс24. 

ea075b370933721892eacf8f69718060.png

В разделе Избранное – Бизнес-процессы вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания. 

Если для вас есть сразу несколько заданий, вы можете выполнить их в несколько кликов: отметьте задания в списке и выберите действие, которое необходимо выполнить. 

1e116cece7e811defc26426279682497.png

А если вы уходите в отпуск, можно быстро делегировать свои задания на другого сотрудника, также отметив несколько или все задания и назначив нового ответственного. 

4e46f0f6cec09cb7b334d8d737a27f3b.png

Страничка Мои процессы покажет все процессы, которые вы запустили. Здесь вы всегда сможете просмотреть какие процессы в действии, какие завершены, а также понять на ком сейчас повисло то или иное задание. 

Вот такие новые процессы приготовил для вас Битрикс24. Давайте посмотрим как это работает, на примере оплаты счета: 



Нет комментариев
Предыдущие комментарии
для добавления комментариев необходимо авторизоваться

Горячие темы статей

Статьи

Создание Открытых линий

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Делегирование — вовсе не ругательное слово

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Работа с графиком отсутствий

CRM
1 24.08.2018
Статьи

Бронирование ресурсов с помощью Битрикс24

CRM
1 09.06.2018
Статьи

Восстановление данных в Битрикс24

CRM
1 24.10.2017
Статьи

Календарь компании

CRM
0 13.03.2018