Межпортальные задачи – больной вопрос для пользователей Битрикс24. Компаниям часто приходится сотрудничать друг с другом и выполнять общие задачи, а портал Битрикс24 у каждого свой. Раньше приходилось обмениваться задачами по почте или работать через Экстранет. Теперь все гораздо проще. Находите нужных сотрудников из другой компании в сети Network и ставьте задачи из своего Битрикс24 в портал партнера.
Используя межпортальные задачи, вы можете определять крайние сроки, следить за временем их выполнения, обмениваться файлами и оставлять комментарии. И все это по привычной схеме.
Как работает инструмент?
Первым делом стоит проверить Настройки портала и включить функцию «Разрешить общение в глобальной сети Network всем пользователям моего Битрикс24». Обратите внимание, функция должна работать у всех сотрудников, принимающих участие в межпортальной задаче.
Если эта функция была отключена, то необходимо подождать сутки, чтоб она заработала. Только тогда вы сможете приступить к выполнению межпортальных задач.
Когда все настройки вступили в силу, наберите имя сотрудника в строке «Ответственный», чтоб сделать его исполнителем. Нажмите кнопку под названием «Поиск в Битрикс24.Network».
Перед Вами появится перечень сотрудников, выберите нужного.
Когда сотрудник выбран, можете создавать на него задачу и приступать к работе.
Стоит отметить, что сколько угодно участников задачи могут работать из Битрикс24 своих компаний. Например, постановщик из одного портала, ответственный – из второго, наблюдатели – из третьего и четвертого.
Выполняйте задачи с коллегами из разных Битрикс24 по привычной схеме с помощью межпортальных задач!
Обратите внимание, межпортальные задачи доступны только на платных тарифах, начиная с Проект+.