
Некоторые сотрудники после увольнения продолжают работу над своими проектами. Сотрудничать с ними лучше как с экстранет-пользователями, чтоб не было нежелательной утечки информации.
Как перевести сотрудника в Экстранет?
1.Во-первых, надо уволить подчиненного в Битрикс24:

2.Во-вторых, добавить его как экстранет-пользователя с новым email:

3.Затем сотрудник попадает на портал с измененным email:

Помните, пригласить экстранет-пользователя можно только в экстранет-группу (проект).
Сотрудники часто отказываются менять email и хотят работать в Экстранете со старым.
Как это сделать?
Работнику необходимо зайти в свой аккаунт Битрикс24.Нетворк и там поменять e-mail на новый. Можно даже на тот, которым сотрудник не пользуется. Главное, чтоб он отличался от того, что будет в Экстранете. Сделать это можно как до увольнения с портала, так и после.
Тогда его смогут пригласить в экстранет на старый e-mail.
Например, представим, что подчиненный работал с логином в Битрикс24 - bitrix.agent3@gmail.com.Его уволили с портала, однако он хочет работать на экстранете со старой почтой. Возьмем любой другой действующий email, например bitrix.agent7@gmail.com.
1.Уволенный работник заходит в свой профиль в Битрикс24.Нетворк и меняет в нем email (bitrix.agent3@gmail.com на bitrix.agent7@gmail.com):
Помните, менять нужно на действующую почту, поскольку должно прийти уведомление с подтверждением смены e-mail.
2.Затем администратор ищет профиль бывшего работника (Компания – Сотрудники - Уволенные) и меняет Контактный e-mail, иначе система не отправит приглашение на уже существующий в Битрикс24 email:
3.Нконец администратор отправляет приглашение уволенному сотруднику на старую почту:
Аналогично меняем почту в профиле Битрикс24.Нетворк уволенного работника (bitrix.agent3@gmail.com на bitrix.agent9@gmail.com). Затем внешний пользователь в профиле Битрикс24.Нетворк, привязанном к экстранету, меняет email на тот, который был изначально у сотрудника (bitrix.extranet@gmail.com на bitrix.agent3@gmail.com).
Исправьте почту для уведомлений на портале – Контактный E-mail. Сделать это можно в профиле Битрикс24 – Моя страница.
Работайте с Битрикс24 без риска утечки информации!