Шаблоны задач

1. Как создать задачу с периодическим повторением?


 Для создания шаблона задачи нужно перейти на страницу Мои задачи -> Список всех шаблонов.

задача1.png

Нажмите кнопку «Добавить шаблон». Заполните все необходимые поля: название задачи, ответственный, описание и т.д. Для повторения задачи отметьте опцию «Повторять задачу каждый» и установите периодичность повторения. 

задача2.png

При создании задачи с повтором, она автоматически превратится в шаблон. Шаблон доступен только постановщику задачи.


2. Как изменить повторяющуюся задачу?


Для этого нужно перейти в шаблон этой задачи, внести необходимые изменения, и нажать «Сохранить». Новые задачи по этому шаблону будут создаваться с внесенными изменениями.


3. Как удалить повторяющуюся задачу?


Для того, что задача больше не создавалась нужно отредактировать шаблон этой задачи и изменить параметры повторения, или удалить шаблон, если это необходимо. Удалить уже созданные задачи можно вручную.


4. Как удалить повторяющуюся задачу, если сотрудник, который указан как постановщик задачи, уволен?


Вам нужно перейти в раздел Сотрудники-Уволенные. Выбрать уволенного сотрудника, перейти на его страницу, вкладка Задачи-Список всех шаблонов, и удалить шаблон данной задачи.


5. Как сделать так, чтобы задача не создавалась в праздничные дни или выходные?


При создании задачи нужно указать опцию «Только рабочий» . Тогда задача будет создаваться только в рабочие дни.

задача3.png


6. Что означает поле: «Крайний срок через ____ дней после создания задачи»?


Опция Крайний срок через ... дней после создания задачи позволяет указать в шаблоне дату крайнего срока, которая будет автоматически задаваться для создаваемой по шаблону задачи путем прибавления указанного количества дней к дате ее создания.
Нет комментариев
Предыдущие комментарии
для добавления комментариев необходимо авторизоваться
Внедрение Битрикс24 в компанию

Горячие темы статей

Статьи

Создание Открытых линий

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Делегирование — вовсе не ругательное слово

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Работа с графиком отсутствий

CRM
1 24.08.2018
Статьи

Бронирование ресурсов с помощью Битрикс24

CRM
1 09.06.2018
Статьи

Восстановление данных в Битрикс24

CRM
1 24.10.2017
Статьи

Работа с телефонией в Битрикс24

CRM
0 07.02.2019