Процесс в живой ленте "Заявление на командировку"

Процесс ленты "Заявление на командировку" поможет сотрудникам подать заявку на командировку с последующим его оформлением.

Для того, чтобы запустить процесс, необходимо в меню создания нового сообщения в Живой ленте кликнуть на кнопку "Еще", а там на "Процессы":

ee73300903c64b9fad352f07d906d396.png

Появится список доступных процессов, среди которых нужно будет выбрать "Заявление на командировку":

ab99f9a6e4364671b9c08c9f63a0ef5c.png

После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить:

01b798aa3690469aaaa670b904fde8f9.png

Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения, если они не будут заполнены, процесс не будет запущен.

Как только процесс будет запущен, он будет отправлен на утверждение вашему непосредственному руководителю, далее руководителю руководителя и т.д. Цепочка утверждения завершится на генеральном директоре. Окно утверждения командировки для руководителей будет выглядеть следующим образом:

947258a430f24389bafd5f8f6b3f1061.png

При положительном ответе руководства, информация о командировке будет передана на ознакомление бухгалтеру:

0343ab9b9814424b88fe1b124428423c.png

Как только бухгалтер ознакомится с информацией о командировке, сотруднику нужно будет предоставить отчет о командировке:

c1fd035f9aee4cafb90a27604c84b4f6.png

Принять или отклонить отчет нужно будет бухгалтеру:

b89276e9225c4ac69bdfa1b4412f3904.png

Как только бухгалтер примет отчет, процесс завершится.


Обратите внимание! Администратору портала нужно сначала задать параметры процесса. Для этого администратору портала нужно также открыть Живую ленту, перейти на "Еще--Процессы", выбрать процесс "Заявляение на командировку" и в открывшейся форме нажать на иконку "шестеренки", а во всплывшем меню на "Настроить параметры Бизнес-процесса":

f68775dd9ed14eea9307849216e7cd65.png

Появится окно настроек процесса, в котором нужно будет указать того, кто будет ответственным за финальное утверждение, а также того, кто будет работать с отчетом о командировке (дополнительно можно будет указать инструкцию для сотрудника):

17a8560d7ad7418db3ab9f26894190b3.png

Нет комментариев
Предыдущие комментарии
для добавления комментариев необходимо авторизоваться

Горячие темы статей

Статьи

Создание Открытых линий

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Делегирование — вовсе не ругательное слово

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Работа с графиком отсутствий

CRM
1 24.08.2018
Статьи

Бронирование ресурсов с помощью Битрикс24

CRM
1 09.06.2018
Статьи

Восстановление данных в Битрикс24

CRM
1 24.10.2017
Статьи

Календарь компании

CRM
0 13.03.2018