Процесс ленты "Заявление на командировку" поможет сотрудникам подать заявку на командировку с последующим его оформлением.
Для того, чтобы запустить процесс, необходимо в меню создания нового сообщения в Живой ленте кликнуть на кнопку "Еще", а там на "Процессы":
Появится список доступных процессов, среди которых нужно будет выбрать "Заявление на командировку":
После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить:
Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения, если они не будут заполнены, процесс не будет запущен.
Как только процесс будет запущен, он будет отправлен на утверждение вашему непосредственному руководителю, далее руководителю руководителя и т.д. Цепочка утверждения завершится на генеральном директоре. Окно утверждения командировки для руководителей будет выглядеть следующим образом:
При положительном ответе руководства, информация о командировке будет передана на ознакомление бухгалтеру:
Как только бухгалтер ознакомится с информацией о командировке, сотруднику нужно будет предоставить отчет о командировке:
Принять или отклонить отчет нужно будет бухгалтеру:
Как только бухгалтер примет отчет, процесс завершится.
Обратите внимание! Администратору портала нужно сначала задать параметры процесса. Для этого администратору портала нужно также открыть Живую ленту, перейти на "Еще--Процессы", выбрать процесс "Заявляение на командировку" и в открывшейся форме нажать на иконку "шестеренки", а во всплывшем меню на "Настроить параметры Бизнес-процесса":
Появится окно настроек процесса, в котором нужно будет указать того, кто будет ответственным за финальное утверждение, а также того, кто будет работать с отчетом о командировке (дополнительно можно будет указать инструкцию для сотрудника):
