Процесс в живой ленте "Счет на оплату"

Иван Иванов
Иван Иванов

Процесс в живой ленте "Счет на оплату"

024.05.2016
18:21

Процесс ленты "Счет на оплату" позволяет сделать запрос на оплату счета. Все, что вам нужно, заполнить несколько полей, прикрепить скан счета, и по нажатию на кнопку "Отправить" ваш счет уйдет на утверждение с дальнейшей оплатой (при положительном ответе руководства).

Для того, чтобы запустить процесс, необходимо в меню создания нового сообщения в Живой ленте кликнуть на кнопку "Еще", а там на "Процессы":

img.png

Появится список доступных процессов, среди которых нужно будет выбрать "Счет на оплату".  После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить:

img (1).png

Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения, если они не будут заполнены, процесс не будет запущен.

Как только процесс будет запущен, он будет отправлен на утверждение вашему непосредственному руководителю, далее руководителю руководителя и т.д. Цепочка утверждения завершится на генеральном директоре. Окно утверждения счета для руководителей будет выглядеть следующим образом:

img (2).png

При положительном ответе руководства, счет будет передан на подтверждение оплаты бухгалтеру или его заместителю:

img (3).png

Если бухгалтер подтвердит оплату, ему будет выслано новое задание на оплату счета:

img (4).png

img (5).png

Как только бухгалтер завершит оплату, сотрудник, отправивший запрос на оплату счета получит задание по предоставлению документов (акт, накладная, оригинал счета):

img (6).png

После предоставления данных сотрудником, бухгалтеру нужно будет подтвердить наличие всех необходимых документов:

img (7).png

Если с документами проблем не наблюдается, и бухгалтер подтверждает наличие документов, процесс завершается.

Обратите внимание! Администратору портала нужно сначала задать параметры процесса. Для этого администратору портала нужно также открыть Живую ленту, перейти на "Еще--Процессы", выбрать процесс "Счет на оплату" и в открывшейся форме нажать на иконку "шестеренки", а во всплывшем меню на "Настроить параметры Бизнес-процесса":

img (8).png

Появится окно настроек процесса, в котором нужно будет указать того, кто будет ответственным за финальное утверждение, а также того, кто оплачивает счет:

img (9).png

Test Партнерский статус qwfqwfqwfqwf WWW
Дизайн и разработка
интернет-проектов и сервисов,
интернет-маркетинг
Нет комментариев
Предыдущие комментарии
для добавления комментариев необходимо авторизоваться

Горячие темы статей

Статьи

Создание Открытых линий

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Делегирование — вовсе не ругательное слово

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Как работать с клиентами без подключения повторных лидов в Битрикс24?

CRM
1 03.11.2020
Статьи

Тегирование лидов и статистика

CRM
1 02.05.2020
Статьи

Лидогенерация

CRM
1 02.05.2020
Статьи

Подключение своего почтового домена к Битрикс24

CRM
1 21.10.2019