Процесс в живой ленте "Счет на оплату"

Процесс ленты "Счет на оплату" позволяет сделать запрос на оплату счета. Все, что вам нужно, заполнить несколько полей, прикрепить скан счета, и по нажатию на кнопку "Отправить" ваш счет уйдет на утверждение с дальнейшей оплатой (при положительном ответе руководства).

Для того, чтобы запустить процесс, необходимо в меню создания нового сообщения в Живой ленте кликнуть на кнопку "Еще", а там на "Процессы":

img.png

Появится список доступных процессов, среди которых нужно будет выбрать "Счет на оплату".  После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить:

img (1).png

Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения, если они не будут заполнены, процесс не будет запущен.

Как только процесс будет запущен, он будет отправлен на утверждение вашему непосредственному руководителю, далее руководителю руководителя и т.д. Цепочка утверждения завершится на генеральном директоре. Окно утверждения счета для руководителей будет выглядеть следующим образом:

img (2).png

При положительном ответе руководства, счет будет передан на подтверждение оплаты бухгалтеру или его заместителю:

img (3).png

Если бухгалтер подтвердит оплату, ему будет выслано новое задание на оплату счета:

img (4).png

img (5).png

Как только бухгалтер завершит оплату, сотрудник, отправивший запрос на оплату счета получит задание по предоставлению документов (акт, накладная, оригинал счета):

img (6).png

После предоставления данных сотрудником, бухгалтеру нужно будет подтвердить наличие всех необходимых документов:

img (7).png

Если с документами проблем не наблюдается, и бухгалтер подтверждает наличие документов, процесс завершается.

Обратите внимание! Администратору портала нужно сначала задать параметры процесса. Для этого администратору портала нужно также открыть Живую ленту, перейти на "Еще--Процессы", выбрать процесс "Счет на оплату" и в открывшейся форме нажать на иконку "шестеренки", а во всплывшем меню на "Настроить параметры Бизнес-процесса":

img (8).png

Появится окно настроек процесса, в котором нужно будет указать того, кто будет ответственным за финальное утверждение, а также того, кто оплачивает счет:

img (9).png

Нет комментариев
Предыдущие комментарии
для добавления комментариев необходимо авторизоваться
Внедрение Битрикс24 в компанию

Горячие темы статей

Статьи

Создание Открытых линий

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Делегирование — вовсе не ругательное слово

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Работа с графиком отсутствий

CRM
1 24.08.2018
Статьи

Бронирование ресурсов с помощью Битрикс24

CRM
1 09.06.2018
Статьи

Восстановление данных в Битрикс24

CRM
1 24.10.2017
Статьи

Работа с телефонией в Битрикс24

CRM
0 07.02.2019