Процесс "Исходящие документы" позволяет зафиксировать файл в реестре документов.

Для того, чтобы запустить процесс, необходимо в меню создания нового сообщения в Живой ленте кликнуть на кнопку "Еще", а там на "Процессы":

Появится список доступных процессов, среди которых нужно будет выбрать "Исходящие документы":

После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить:

Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения, если они не будут заполнены, процесс не будет запущен.

Как только процесс будет запущен, он будет отправлен ответственному за ведение реестра таких документов. Для ответственного за реестр документов задание будет выглядеть следующим образом:

Как только ответственный за реестр фиксирует документ, процесс завершается.

Обратите внимание! Администратору портала нужно сначала задать параметры процесса. Для этого администратору портала нужно также открыть Живую ленту, перейти на "Еще--Процессы", выбрать процесс "Исходящие документы" и в открывшейся форме нажать на иконку "шестеренки", а во всплывшем меню на "Настроить параметры Бизнес-процесса":

Появится окно настроек процесса, в котором нужно будет указать того, кто будет ответственным за фиксирование документов: