Общий доступ и Права доступа в Битрикс24

1. Я хочу настроить права доступа на Мой диск (Общий диск). Как я могу это сделать?

Это можно сделать, если нажать на иконку "шестеренки" в правом верхнем углу на странице диска:



Появится окно настройки прав, в котором можно добавить пользователей несколькими способами (категории пользователей):



Сами типы прав выставляются уже тогда, когда вы выбрали сотрудника/отдел/группу:



Сами типы прав выставляются уже тогда, когда вы выбрали сотрудника/отдел/группу:

2. Я хочу, чтобы у пользователя были права только на определенные папки или файлы в диске. Как это сделать?

 В первую очередь, в настройках прав на сам диск нужно активировать функционал "Включить расширенное управление правами доступа на отдельные файлы и папки":



После этого в действиях над папкой/файлом появится еще один пункт - "Права доступа":



Он и будет отвечать за права конкретно на папку или файл. Окно настроек выглядит аналогично окну настроек самого диска.

3. В действиях над файлами/папками есть пункт "Общий доступ". Для чего он нужен? Чем он отличается от пункта "Права доступа"?

Пункт "Общий доступ" позволяет вам поделиться файлом или папкой с другими пользователями, подключив к их дискам этот файл или папку. Иными словами, "Общий доступ" - это "расшаривание" файла/папки.



Чтобы стал доступен выбор сотрудников для "расшаривания", нужно навести и кликнуть мышкой на соответствующее окно. Возможен выбор по группам, сотрудникам или отделам:



Выбор вариантов "расшаривания" будет доступен после выбора сотрудника:



Важно!  "Расшаривание" файла или папки нельзя сделать для Всех сотрудников

После того, как будут сохранены параметры действия "Общий доступ", папка и файл будут иметь вид соответственно:




И такие папки/файлы также будут видны в дисках тех, на кого были "расшарены" эти папки/файлы.