Общий доступ и Права доступа в Битрикс24

1. Я хочу настроить права доступа на Мой диск (Общий диск). Как я могу это сделать?


Это можно сделать, если нажать на иконку "шестеренки" в правом верхнем углу на странице диска:

drive-common-permissions.png

Появится окно настройки прав, в котором можно добавить пользователей несколькими способами (категории пользователей):

drive-permission-settings-1.png

Сами типы прав выставляются уже тогда, когда вы выбрали сотрудника/отдел/группу:

drive-permission-settings-2.png

Сами типы прав выставляются уже тогда, когда вы выбрали сотрудника/отдел/группу:

drive-permission-settings-2.png


2. Я хочу, чтобы у пользователя были права только на определенные папки или файлы в диске. Как это сделать?


 В первую очередь, в настройках прав на сам диск нужно активировать функционал "Включить расширенное управление правами доступа на отдельные файлы и папки":

drive-permission-settings-3.png

После этого в действиях над папкой/файлом появится еще один пункт - "Права доступа":

drive-permission-settings-4.png

Он и будет отвечать за права конкретно на папку или файл. Окно настроек выглядит аналогично окну настроек самого диска.


3. В действиях над файлами/папками есть пункт "Общий доступ". Для чего он нужен? Чем он отличается от пункта "Права доступа"?


Пункт "Общий доступ" позволяет вам поделиться файлом или папкой с другими пользователями, подключив к их дискам этот файл или папку. Иными словами, "Общий доступ" - это "расшаривание" файла/папки.

drive-common-access-1.png

Чтобы стал доступен выбор сотрудников для "расшаривания", нужно навести и кликнуть мышкой на соответствующее окно. Возможен выбор по группам, сотрудникам или отделам:

drive-common-access-2.png

Выбор вариантов "расшаривания" будет доступен после выбора сотрудника:

drive-common-access-3.png

Важно!  "Расшаривание" файла или папки нельзя сделать для Всех сотрудников

После того, как будут сохранены параметры действия "Общий доступ", папка и файл будут иметь вид соответственно:

drive-common-access-4.png
drive-common-access-5.png

И такие папки/файлы также будут видны в дисках тех, на кого были "расшарены" эти папки/файлы.
Нет комментариев
Предыдущие комментарии
для добавления комментариев необходимо авторизоваться

Горячие темы статей

Статьи

Создание Открытых линий

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Делегирование — вовсе не ругательное слово

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Работа с графиком отсутствий

CRM
1 24.08.2018
Статьи

Бронирование ресурсов с помощью Битрикс24

CRM
1 09.06.2018
Статьи

Восстановление данных в Битрикс24

CRM
1 24.10.2017
Статьи

Календарь компании

CRM
0 13.03.2018