Как успевать справляться со всеми задачами? Несколько советов по тайм-менеджменту

Если вам в течение дня предстоит выполнить множество задач, без четкого, грамотного плана справиться с ними будет трудно. Чтобы рабочий процесс шел легко и продуктивно, воспользуйтесь этими простыми правилами тайм-менеджмента.

1.       Начинайте с самого сложного

Всегда есть соблазн отложить важную, но трудоемкую и неприятную работу на потом, взявшись за выполнение дел попроще. Но отложенные задачи сами собой не сделаются. Поэтому откладывать нет смысла. Делайте самую сложную работу в начале дня, пока силы и время не израсходованы по мелочам.

2.       Делегируйте

Если вы и швец, и жнец, и на дуде игрец – это, конечно, впечатляет. Правда, эффективность такой многопрофильной деятельности обычно мала. Невозможно делать все быстро и качественно самому. Перепоручайте не самые важные дела коллегам и подчиненным.

3.       Отключите все лишние программы

Когда вы работаете за компьютером, чаще всего ваше время «сжигают» впустую всевозможные месседжеры и проверка электронной почты. Не бойтесь уйти в оффлайн, если вам необходимо сконцентрироваться на выполнении задачи. Если произойдет что-то действительно серьезное, вам позвонят или отправят смс.

4.       Организуйте рабочее пространство

Порядок в бумагах, ежедневнике, папках на рабочем столе компьютера существенно экономит время. Не нужно в панике искать нужный документ или файл, если вы точно знаете, где он лежит.

5.       Делайте свой график гибким

При составлении любого плана учитывайте возможность возникновения форс-мажорной ситуации. Если одна задача не будет выполнена в срок, другие задачи не должны от этого страдать. Для этого предусматривайте определенный запас времени или разбивайте задачи на мелкие части, которые можно сделать, не опираясь на результаты уже проделанной работы.

Нет комментариев
Предыдущие комментарии
для добавления комментариев необходимо авторизоваться

Горячие темы статей

Статьи

Создание Открытых линий

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Делегирование — вовсе не ругательное слово

CRM
2 24.10.2017
Статьи

Подключение своего почтового домена к Битрикс24

CRM
1 21.10.2019
Статьи

Синхронизация контактов на iOS

CRM
1 12.09.2019
Статьи

Шаблоны документов в Битрикс24

CRM
1 29.05.2019
Статьи

Работа с графиком отсутствий

CRM
1 24.08.2018