Это можно сделать, нажав на кнопку «Добавить» в левом верхнем углу экрана и выбрав иконку «Приглашение сотрудникам», либо выбрать специальную иконку «Пригласить сотрудников» на страницах «Живая лента» или «Структура компании».
По умолчанию для приглашения новых сотрудников на портал не требуется обладание правами администратора. По необходимости можно настроить данную опцию на странице «Настройки портала» в разделе «Настройки» левого меню.
На странице приглашения сотрудника вы видите три раздела.
1. Быстрая регистрация.
Пригласив таким образом сотрудника, вы предоставляете ему возможность самостоятельно зарегистрироваться, отсылая ему ссылку. В «Дополнительных настройках» вы сможете установить или убрать обязательное подтверждение заявки от нового сотрудника.
2. Пригласить по e-mail.
Достаточно ввести один или несколько адресов электронной почты коллег и отправить приглашения со ссылками. Перейдя по ссылкам, они смогут пройти регистрацию в сервисе. В стандартном приглашении можно изменить текст. Очень удобная опция: если вы приглашаете сотрудников таким образом, то в форме вы можете сразу указать, к какому отделу или группе они будут относиться.
3. Зарегистрировать.
В данной вкладке можно указать базовые данные сотрудника самостоятельно, таким образом упростив ему процесс регистрации. При самостоятельной регистрации вы также можете отправить сотруднику пароль, автоматически сгенерированный системой, если поставите галочку возле пункта «Отправить данные для входа на указанные e-mail. Этот пароль сотрудник впоследствии сможет заменить на более удобный ему.
Кроме того, если вы работаете по платному тарифному плану или активировали демо-версию, то на этой же странице вам будет доступна возможность пригласить внешнего сотрудника – функция «Экстранет». Данная функция применяется для работы с подрядчиками в группах, отдельно созданных для ведения ряда проектов. Экстранет-сотрудники будут обладать меньшими правами и смогут работать на вашем портале только в рамках группы их проекта. Эта опция актуальна на последующих этапах работы и вряд ли потребуется сразу.
В подразделе «Приглашенные» раздела «Компания» вы можете ознакомиться со списком приглашенных вами сотрудников.
Таким образом вы собираете всю команду вместе на общем портале!
Удачной работы!
По умолчанию для приглашения новых сотрудников на портал не требуется обладание правами администратора. По необходимости можно настроить данную опцию на странице «Настройки портала» в разделе «Настройки» левого меню.
На странице приглашения сотрудника вы видите три раздела.
1. Быстрая регистрация.
Пригласив таким образом сотрудника, вы предоставляете ему возможность самостоятельно зарегистрироваться, отсылая ему ссылку. В «Дополнительных настройках» вы сможете установить или убрать обязательное подтверждение заявки от нового сотрудника.
2. Пригласить по e-mail.
Достаточно ввести один или несколько адресов электронной почты коллег и отправить приглашения со ссылками. Перейдя по ссылкам, они смогут пройти регистрацию в сервисе. В стандартном приглашении можно изменить текст. Очень удобная опция: если вы приглашаете сотрудников таким образом, то в форме вы можете сразу указать, к какому отделу или группе они будут относиться.
3. Зарегистрировать.
В данной вкладке можно указать базовые данные сотрудника самостоятельно, таким образом упростив ему процесс регистрации. При самостоятельной регистрации вы также можете отправить сотруднику пароль, автоматически сгенерированный системой, если поставите галочку возле пункта «Отправить данные для входа на указанные e-mail. Этот пароль сотрудник впоследствии сможет заменить на более удобный ему.
Кроме того, если вы работаете по платному тарифному плану или активировали демо-версию, то на этой же странице вам будет доступна возможность пригласить внешнего сотрудника – функция «Экстранет». Данная функция применяется для работы с подрядчиками в группах, отдельно созданных для ведения ряда проектов. Экстранет-сотрудники будут обладать меньшими правами и смогут работать на вашем портале только в рамках группы их проекта. Эта опция актуальна на последующих этапах работы и вряд ли потребуется сразу.
В подразделе «Приглашенные» раздела «Компания» вы можете ознакомиться со списком приглашенных вами сотрудников.
Таким образом вы собираете всю команду вместе на общем портале!
Удачной работы!
Нет комментариев
Предыдущие комментарии
для добавления комментариев необходимо авторизоваться