Теперь Бизнес процессы совсем рядом, к ним буквально можно прикоснуться, попробовать, ощутить их мощь. Не нужно искать, не нужно вникать и сложно настраивать – они уже готовы к работе!
Автоматизировать процессы компании - это важная и непростая задача и именно ее мы поставили перед собой в этот раз.
Давайте посмотрим что получилось:
Начнем с того, что мы выбрали основные частые сценарии процессов, которые встречаются практически в любой компании. Сколько времени вы тратите на оплату входящего счета? На подписание и оформление отпуска или командировки? Уверена, порой уходит по несколько дней чтобы утвердить свой отпуск и получить разрешение от всех руководителей, а потом еще отнести его в бухгалтерию на оформление.
Эффективное использование рабочего времени – очень важный показатель для каждого сотрудника компании, но если раньше было сложно и страшно представить себе оптимизацию таких простых, порой рутинных операций, как оплата счета, выдача наличных, то сейчас, Битрикс24 предлагает готовое решение, которое не требует настроек и обучения. 6 типовых Бизнес-процессов, которые доступны на любом тарифном плане Битрикс24 (на данный момент доступны 5 процессов, Входящие документы появятся немного позже)
· Счет на оплату
· Входящие документы
· Исходящие документы
· Выдача наличных
· Заявление на отпуск
· Заявление на командировку
Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс24. Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте!
Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании.
Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в CRM, Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте.
Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Компания – Процессы. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников. Настройки доступны администратору вашего Битрикс24.
В разделе Избранное – Бизнес процессы вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания.
Если для вас есть сразу несколько заданий, вы можете выполнить их в несколько кликов: отметьте задания в списке и выберите действие, которое необходимо выполнить.
А если вы уходите в отпуск, можно быстро делегировать свои задания на другого сотрудника, также отметив несколько или все задания и назначив нового ответственного.
Страничка Мои процессы покажет все процессы, которые вы запустили. Здесь вы всегда сможете просмотреть какие процессы в действии, какие завершены, а также понять на ком сейчас повисло то или иное задание.
