Новые задачи в Битрикс24

Сегодня в «Битрикс24» появились новые задачи, о которых было рассказано на презентации релиза «Фиджи». 

Задачи теперь создаются в простом и расширенном режиме, а интерфейс создания задачи вы можете настроить персонально для себя. 

Если вам нужно быстро поставить задачу себе, достаточно записать, что сделать и нажать enter. Все - задача у вас в списке. 



Также быстро можно поставить задачу коллеге, поставить срок, добавить группу, описание: 



В простом режиме вы видите минимум настроек — ничего лишнего. Несколько кликов – и задача готова! 

Расширенный режим работы с задачей

Все настройки вынесены на вкладки. По умолчанию доступны только основные действия с задачей: название, описание, ответственный и крайний срок. Дополнительно можно отметить важность задачи. Остальные действия «открываются» по клику. 



В работе мы часто используем одни и те же действия с задачами. Например, для каждой задаче нам нужны дополнительные поля Чек-лист, Наблюдатели и Проект. И только эти поля, необходимости каждый раз открывать полную форму со всеми возможными действиями нет. Теперь можно один раз при создании задачи закрепить нужные поля и в следующий раз они будут открыты. 



В новых задачах расширены настройки напоминания. Вы можете установить напоминание на точное время, для себя, для ответственного, для постановщика и выбрать, куда придет напоминание - уведомление в чат или письмо на email. 

Задачи вместо email 

Поставить задачу теперь можно не только коллеге или экстранет-пользователю! Ответственным можно сделать любого внешнего участника, указав его email. 



Он получит уведомление о задаче по электронной почте и сможет работать с задачей, отвечая на письмо или перейдя по ссылке на отдельной странице. Все комментарии и приложенные файлы, которые будут добавлены в задачу в письме или на этой странице, будут прикреплены к задаче в Битрикс24. 



Точно также можно добавить внешних наблюдателей и соисполнителей.