Процесс ленты "Выдача наличных" позволяет сделать запрос на предоставление средств сотруднику.
Для того, чтобы запустить процесс, необходимо в меню создания нового сообщения в Живой ленте кликнуть на кнопку "Еще", а там на "Процессы":
Появится список доступных процессов, среди которых нужно будет выбрать "Выдача наличных":
После вы увидите описание процесса и поля, которые нужно будет заполнить:
Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения, если они не будут заполнены, процесс не будет запущен.
Как только процесс будет запущен, он будет отправлен на утверждение вашему непосредственному руководителю, далее руководителю руководителя и т.д. Цепочка утверждения завершится на генеральном директоре. Окно утверждения запроса на наличные для руководителей будет выглядеть следующим образом:
При положительном ответе руководства, задание на выдачу наличных будет передано бухгалтеру или его заместителю:
Как только бухгалтер предоставит наличные, сотрудник, отправивший запрос на наличные, получит задание по предоставлению отчета:
После предоставления данных сотрудником, бухгалтеру нужно будет проверить отчет сотрудника:
Если проблем с отчетом не наблюдается, и бухгалтер принимает отчет, процесс завершается.
Обратите внимание! Администратору портала нужно сначала задать параметры процесса. Для этого администратору портала нужно также открыть Живую ленту, перейти на "Еще--Процессы", выбрать процесс "Выдача наличных" и в открывшейся форме нажать на иконку "шестеренки", а во всплывшем меню на "Настроить параметры Бизнес-процесса":
Появится окно настроек процесса, в котором нужно будет указать того, кто будет ответственным за финальное утверждение, а также того, кто оплачивает счет: