Когда в Битриксе скапливается много задач, за ними становится сложнее следить при стандартном отображении – списком. Здесь на помощь приходит диаграмма Ганта. Этот инструмент вы можете видеть в меню с правой стороны. Он отображает задачи в календаре и дает удобную визуализацию продолжительности выполнения, а также установленных крайних сроков.

О работе с задачами

Для каждой отдельной задачи в календаре есть свой блок. Он может быть разных типов и показывает, как время создания, так и начало и завершение выполнения, дедлайн. Рассмотрим их подробнее:

• Дата старта задачи. Это время, когда вы начали выполнять задачу. Соответственно, это отображается в расположении блока. Дату можно передвинуть мышкой. Важно понимать, что если не прописать время старта, оно автоматически будет отсчитываться с момента создания задачи в системе.

• Дата финиша. Время, когда вы ориентировочно планируете завершить работу. Дата здесь прописывается в поле «Завершение» и ее тоже можно корректировать несколькими движениями курсора.

• Крайние сроки. Для наглядности отмечается в календаре красной полосой. При срыве дедлайнов блок будет окрашен красным постоянно после преодоления этой отметки.

Постановщик сам может определять, есть ли у ответственного лица возможность самостоятельно менять сроки. Это делается расстановкой всего одной галочкой.

Особенности контроля рабочего времени в выходные дни

Когда задача только создается, рабочее время не учитывается. Если вы хотите, чтобы праздники и выходные автоматически пропускались и не засчитывались как время выполнения, нужно просто поставить соответствующую галочку в графе. При этом переносятся также и сроки дедлайнов.

Как проводится учет рабочего времени

Когда по задаче нужно посчитать рабочее время, можно также ориентироваться на диаграмму. На ней вы увидите полосу темного цвета. Она отражает, что сотрудник нажал на кнопку таймера и начал работу. Так легко контролировать реальный рабочий процесс по разным направлениям.

Попробуйте использовать диаграмму Ганта и убедитесь в ее удобстве

Таким инструментом пользуются многие из клиентов «Битрикс24». Он дает наглядное отображение задач и сроков, помогает контролировать рабочее время и ответственных сотрудников. Простота настройки значительно упрощает скорость освоения.