Как открыть файлы без интернета

1) Как открыть файл в самом битрикс 24 (коробочная версия, нет доступа к интернету). В данный момент файлы просто скачиваются.

2) Вторая проблема заключается в том, что у организации каждые 90 дней меняется пароль Active Directory, задача состоит в том что бы связать почту с аккаунтом б24. Т.е. у почты по факту так же меняется пароль каждые 90 суток и будет слетать привязка.