Как настроить несколько отделов и взаимодействовать друг с другом?

В общем, нужно сделать общую срм систему четырех подразделений с ответственными менеджерами.

У нас есть:

Основная задача, чтобы мы клиента (сделку) могли отправлять в разные отделы.

Например: 

Обратился клиент в типографию  (отдел продаж) забрендировать свою машину, его приняли, заключили договор, он оплатил, согласовали дату оклейки, подготовили макет в печать.

Далее менеджер из отдела продаж, отправил эту сделку на производство (типография производство) на производстве ответственный видит сделку, задние в ней и ссылку на макет. Печатает, и когда все готово ,отправляет сделку в Студию оклейки.

В разделе студии оклейки ,управляющий ставит в календаре запись на оклейку и передает автомобиль в работу. Как только они заканчивают ,сделка успешно реализована. 

Отчет должен вестись и в типографии и в студии оклейки.

По мимо взаимодействия типографии и студии оклейки будет еще магазин. Допустим студия оклейки приняла клиента на оклейку цветной пленкой, купила ее в магазине, в магазин по этой сделке отгрузил пленку. И отправил обратно в студию оклейки.